Programa Profesionalización y Digitalización de Procesos Para Empresas de Proyectos Industriales.

Ordena, estandariza y automatiza tus procesos en menos de 3 meses sin descuidar tu negocio.

¿Te gustaría entregar en TIEMPO Y FORMA los PROYECTOS a tus clientes, Mejorar la logística con tus asesores de proyectos y asegurar la rentabilidad de cada proyecto?

¡Descubre AQUÍ como lograrlo!

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Garantizar el éxito y rentabilidad de tus proyectos de forma sencilla y ordenada no debería ser complicado.

  • ¿Manejas diferentes Excel y otras aplicaciones para administrar tus proyectos?

  • ¿No cuentas con visibilidad en tiempo real de avance, costo y rentabilidad?

  • ¿Tus proyectos se retrasan por falta de planeación, orden y logística?

  • ¿Necesitas conocer el desempeño de tu equipo?

Estandarizar tus procesos e implementar un software de gestión de proyectos industriales te ayudará a:

Mejora el seguimiento en cada fase del proyecto

Atiende más proyectos en menos tiempo

Administra la distribución del presupuesto para cada fase

Programa de Profesionalización y Digitalización de Procesos para Empresas de Proyectos Industriales.

Ordena, estandariza y automatiza tus procesos deproyectos industriales en menos de 3 meses

Hemos desarrollado una metodología ágil que combina consultoría de negocios e implementación de Software Administrativo especializado para la gestión de proyectos industriales. Durante 3 meses a través de reuniones semanales y comunicación directa por chat y video conferencia trabajaremos de forma muy cercana en tu proyecto. Semanalmente estaremos implementando mejoras en tus procesos y capacitando a tu personal en el uso del software administrativo implementado.

¿Cómo funciona nuestro programa de Profesionalización y Digitalización de la área de proyectos?

Fase 1

DIAGNÓSTICO Y DISEÑO DE LA SOLUCIÓN:

1.1 Realizamos un análisis y evaluación de los departamentos y procesos relacionados a la administración y gestión de proyectos de tu empresa con el objetivo de identificar áreas de mejora.
1.2 Realizamos un diagráma de flujo del macro proceso general de la empresa el cual considera todas las actividades de las diferentes departamentos desde que nace la oportunidad de un proyectos hasta que se entrega. Con este mapa de proceso identificamos necesidades de reingenieria y oportunidades de automatización a través de un software administrativo.

Fase 2

PLAN DE TRABAJO Y ELECCIÓN DE SOFTWARE:

2.1 Documentamos las necesidades y requerimientos de los diferentes departamentos relacionados con la administración y gestión de proyectos, basados en estos requerimientos y en las oportunidades de mejora encontradas en la fase uno recomendamos diferentes aplicaciones que se adapten y solucionen estos requerimientos.
2.2 Realizamos una planeación de implementación de mejoras en los procesos basados en prioridades de tu empresa.

Fase 3

IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO:

3.1 Acorde al macro proceso y necesidades identificadas en las fases anteriores, configuramos y adaptamos los diferentes módulos del software administrativo ERP elegido. Digitalizamos los procesos para que el software funcione acorde a tu modelo de negocio Explicamos y probamos cada funcionalidad con los usuarios finales con el objetivo de asegurar la practicidad de la solución en los procesos y prácticas reales de tu empresa.

Fase 4

ASESORÍA, SOPORTE Y GESTIÓN DEL CAMBIO:

4.1 En común acuerdo con tu equipo de trabajo programamos sesiones semanales de capacitación y acompañamiento para reforzar el conocimiento e implementación de las buenas prácticas recomendadas.
4.2 Adicionalmente realizamos grabaciones de tutoriales cortos que permitan reforzar los conocimientos de tu equipo y asegurar la correcta ejecución de los procesos definidos. Estos videos estarán disponibles para que sean consultados en cualquier momento por tu equipo.

Fase 5

EVALUACIÓN DE MEJORAS IMPLEMENTADAS:

Finalmente al cabo de 6 meses realizamos nuevamente la evaluación inicial con la finalidad de comparar el resultado del programa de profesionalización. Esta evaluación permitirá identificar las áreas que requieren reforzar tu equipo, así como nuevas áreas de oportunidad derivadas de las mejoras implementadas. (Mejora Continua)

Compromiso de resultados por contrato:. Si a los 3 meses no obtienes mejoras en tus procesos de gestión industrial te devolvemos el 100% de tu inversión.

Algunas empresas que han logrado profesionalizar sus procesos con nosotros:

Beneficios del programa profesionalización y Digitalización de Procesos Para Empresas de de Proyectos Industriales

Evalúa e implementa buenas prácticas en tu proceso de gestión de proyectos industriales:

Tendrás un diagnóstico el cuál te permitirá conocer el nivel de profesionalización y digitalización de las áreas de administración y de proyectos de tu empresa.
Con el resultado de este diagnóstico identificarás las áreas de mejora y buenas prácticas administrativas y de operación que es necesario implementar para incrementar la productividad y rentabilidad de tu negocio.

 

Estandariza los procesos principales:

Tendrás un diagrama de flujo (Macro Proceso) el cual especifica todas las actividades y pasos importantes de tus procesos desde la venta hasta la entrega del servicio.
Esto te ayudará a capacitar y alinear a todo tu personal para que puedan mejorar la coordinación y entrega de proyectos o servicios, además te permitirá realizar auditorías periódicas a este proceso establecido.

 

Organiza y clarifica responsabilidades de tu equipo:

Contarás con una matriz de responsabilidades para cada uno de los departamentos que intervienen en la administración y gestión de proyecto. (Ventas, Finanzas, Proyectos).
Esto te permitirá dar claridad y enfoque a tu equipo acerca de sus responsabilidades e importancia en el Macro Proceso así como su interrelación para la entrega de valor a tu cliente.

 

Mide los resultados y desempeño de tu equipo que gestiona el proyecto:

Contarás con un Software Administrativo especializado en la gestión de proyectos alineado a las buenas prácticas del PMO.
La implementación de este software te permitirá simplicar y automatizar las actividades principales de tu negocio logrando estandarizar tu proceso y garantizar la entrega de servicio en tiempo y forma.

 

Implementa buenas prácticas de gestión de proyectos que te permitirán elevarar los resultados de tus proyectos.

Contarás con un Software Administrativo especializado en la gestión de proyectos alineado a las buenas prácticas del PMO.

Buenas prácticas de planificación de proyectos.
Buenas prácticas de kick Off de proyectos.
Buenas prácticas de gestión de riesgos y errores.
Buenas prácticas de comunicación y control de documentos.
Buenas prácticas de seguimiento y supervisión de proyectos.
Buenas prácticas de control de rentabilidad de proyectos.
Buenas prácticas de Cierre de proyecto y evaluación de satisfacción.

 

Necesitas una guía experta y confiable que te ayude a profesionalizar y digitalizar tus procesos de gestión de proyectos industriales de forma simple y ordenada.

Sabemos lo difícil que es dirigir y administrar tu negocio y al mismo tiempo mejorar los procesos e implementar el software administrativo adecuado.

Con más de 10 años de experiencia ayudando a empresas a mejorar sus procesos e implementar software administrativo en México, Latinoamérica y EUA, en SYCA podemos ayudarte a profesionalizar tu empresa

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Ayudamos a empresas de proyectos a digitalizar y estandarizar sus procesos implementando buenas prácticas empresariales y software administrativo.

Estos son los resultados que algunos de nuestros clientes han conseguido

Me siento contento, el equipo siempre supo guiarme en la fase de adaptación a todas las herramientas y en particular a todas las funcionalidades desarrolladas.

Victor MorenoCEO- Vector PRO

Su ayuda nos permitió mejorar significativamente nuestra forma de trabajar y estamos muy contentos con los resultados obtenidos. Estamos seguros de que esta relación a largo plazo nos seguirá beneficiando en el futuro.

Gesche RosadoCEO - Medlight

Estoy contento y satisfecho con este desarrollo, ya que era una necesidad muy importante porque desconocía si ya se le había pagado a los vendedores, así como cuantas veces se les dio comisión y tener control de cuanto se ha llevado de las comisiones por desarrollo y por etapa.

Joaquín GarzaCEO - Breakaway

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